HUDUD KORXONALAR, TA’LIM MUASSASALARIDA HUJJATLAR TIZIMINI AVTOMATLASHTIRISHNI KENGAYTIRISHNING ZARURATI

Samarqand davlat universiteti, bajaruvchi:Yusupov Ozod

Hujjatlar aylanmasini avtomatlashtirish va farmon, farmoyish, qarorlar va buyruqlardagi topshiriqlar ijrosining borishi haqida tezkor ma’lumotlarni to’plash, ularning bajarilishini nazorat qilish ehtiyoji bo’lgan tashkilotlar.

Tadqiqot natijalari Web of Science hamda Scopus ma’lumotlar bazasida indeksasiyalangan jurnallarda chop etiladi.

Tizimning asosiy maqsadi hujjatlar aylanmasini avtomatlashtirish va farmon, farmoyish, qarorlar va buyruqlardagi topshiriqlar ijrosining borishi haqida tezkor ma’lumotlarni to’plash, ularning bajarilishini nazorat qilishdir. Barcha korxona va tashkilotlar hamda ta’lim muassasalarida hujjat aylanishini va ijro intizomini avtomatlashtirish hujjatlar bo’yicha topshiriqlarning ijrosini nazorat qilish hisobiga ijro intizomini oshirishga imkon beradi. Mansabdor shaxslarni yuklatilgan topshiriqlarni bajarilish muddatiga rioya qilishga undaydi. Hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan tizimidan foydalanish hisobiga xodimlar faoliyatining barcha sohalarida vaqtni tejalishiga erishiladi. Tartib raqamlarni avtomatik generasiyalash, joriy sanalarni qo’yish, ma’lumotnoma va lug’atlardan foydalanish, hujjatlarni qayd qilish vaqtini kamaytirish va hujjatlar rekvizitlarini to’ldirish bilan bog’liq xatoliklarni bartaraf etish imkoniyatini beradi.

Barcha korxona va tashkilotlar hamda ta’lim muassasalarida hujjat aylanishini va ijro intizomini avtomatlashtirish hujjatlar bo’yicha topshiriqlarning ijrosini nazorat qilish hisobiga ijro intizomini oshirishga imkon beradi. Barcha mansabdor shaxslarni yuklatilgan topshiriqlarni bajarilish muddatiga rioya qilishga undaydi. Hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan tizimidan foydalanish hisobiga xodimlar faoliyatining barcha sohalarida vaqtni tejalishiga erishiladi. Tartib raqamlarni avtomatik generasiyalash, joriy sanalarni qo’yish, ma’lumotnoma va lug’atlardan foydalanish, hujjatlarni qayd qilish vaqtini kamaytirish va hujjatlar rekvizitlarini to’ldirish bilan bog’liq xatoliklarni bartaraf etish imkoniyatini beradi.

Manzil:140104, O`zbekiston, Samarqand shahri, Universitet xiyoboni,15-uy

Telefon:+998 66 2391501,2391940,2391418

Faks:+998 66 2391553, 2391561

Email:devonxona@samdu.uz